BrokerOne
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Politique de confidentialité

Mise à jour : 27 septembre 2026

1. Responsable du traitement

BrokerOne est une marque de CONSULT 4 YOU SRL. Les applications BrokerOne, y compris BrokerOne Connect, sont éditées et exploitées par cette société.

CONSULT 4 YOU SRL, Place de l'Altitude Cent 31, 1190 Forest, Belgique, BCE 0882.380.987, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site brokerone.insure et la plateforme BrokerOne.

Contact : info@brokerone.insure

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

CatégorieDonnéesFinalité
IdentificationNom, prénom, email, téléphoneGestion du compte, contact
ProfessionnelleCabinet, numéro FSMA/ORIAS, adressePersonnalisation du service
NavigationAdresse IP, navigateur, pages visitéesStatistiques, amélioration
Formulaire contactNom, email, cabinet, messageRépondre aux demandes
Audit d'auto-évaluationTaille d'équipe, rôles, branches, volumes, ressenti par domaine, e-mailÉvaluer le potentiel d'outillage du bureau

Nous ne collectons aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, orientation sexuelle, etc.).

3. Bases légales du traitement

  • Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) : gestion de votre compte et fourniture du service BrokerOne
  • Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) : amélioration du service, sécurité, prévention de la fraude
  • Consentement (Art. 6.1.a RGPD) : cookies analytiques, communications marketing, réponses de l'audit d'auto-évaluation
  • Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) : conservation des factures, obligations fiscales

4. Destinataires des données

Vos données peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :

  • Sous-traitants techniques : Anthropic (traitement IA, États-Unis), Supabase (hébergement base de données, AWS Europe), Hetzner Online GmbH (hébergement serveur, Allemagne)
  • Prestataires de paiement : en cas d'abonnement payant
  • Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Transferts hors UE

Seul Anthropic (traitement IA) est situé aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le cadre EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation du 10 juillet 2023) ; seuls des prestataires certifiés au DPF sont utilisés. L'hébergement de la base de données (Supabase, AWS Europe) et du serveur (Hetzner, Allemagne) est situé dans l'Union européenne.

6. Durée de conservation

Type de donnéesDurée
Données de comptePendant la durée du contrat ; ensuite, supprimées sur demande (voir Suppression des données)
Données de facturation10 ans (obligation comptable belge)
Données de navigation (journaux du serveur)Effacées automatiquement : seules les 14 dernières rotations quotidiennes des journaux sont conservées
Réponses d'auditJusqu'à leur suppression sur demande
Formulaire de contactJusqu'à leur suppression sur demande
Cookies analytiquesAucun n'est déposé (voir la Politique cookies)
Anciennes connexions à une Page FacebookEffacées sur demande (voir § 9.2)

Lorsqu'aucune durée n'est fixée, les données sont conservées jusqu'à votre demande de suppression, que nous traitons dans un délai maximal de 30 jours (art. 12.3 RGPD). Adressez votre demande à info@brokerone.insure.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Art. 15) : obtenir la confirmation du traitement et une copie de vos données
  • Droit de rectification (Art. 16) : corriger vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (Art. 17) : obtenir la suppression de vos données
  • Droit à la limitation (Art. 18) : limiter le traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité (Art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition (Art. 21) : vous opposer au traitement pour motif légitime
  • Retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur

Pour exercer ces droits : info@brokerone.insure

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement SSL/TLS en transit, accès restreint, sauvegardes régulières, monitoring de sécurité.

Les jetons d'accès aux services tiers que vous connectez à BrokerOne sont chiffrés au repos en AES-256-GCM avant d'être enregistrés. Ils ne sont jamais journalisés ni transmis à un composant côté navigateur.

9. BrokerOne Connect

9.1 Campagnes d'e-mails

Le module BrokerOne Connect permet au courtier de préparer et d'envoyer des campagnes d'e-mails à ses clients et prospects, depuis sa propre messagerie. Pour ces envois, BrokerOne agit en qualité de sous-traitant du courtier, qui reste responsable du traitement des données de ses destinataires.

Aucune campagne n'est envoyée automatiquement : chaque envoi résulte d'une validation explicite du courtier. Les e-mails contiennent une mesure d'ouverture et de clic, ainsi qu'un lien de désinscription ; une demande de désinscription est enregistrée et le destinataire est exclu des envois suivants.

9.2 Anciennes connexions à une Page Facebook

BrokerOne Connect ne propose plus la connexion d'une Page Facebook ni la publication sur les réseaux sociaux, et n'utilise plus aucun jeton Facebook. Si vous aviez connecté une Page auparavant, vous pouvez révoquer l'autorisation depuis Facebook (Paramètres et confidentialité › Paramètres › Applications et sites web) et nous demander l'effacement des données qui s'y rapportent, selon la procédure décrite sur notre page Suppression des données.

10. Cookies

Pour tout savoir sur notre utilisation des cookies, consultez notre politique cookies dédiée.

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. Toute modification substantielle sera notifiée sur le site. La date de mise à jour en tête de page fait foi.

Privacybeleid

Bijgewerkt: 2 augustus 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

BrokerOne is een merk van CONSULT 4 YOU BV. De BrokerOne-toepassingen, waaronder BrokerOne Connect, worden door deze vennootschap uitgegeven en beheerd.

CONSULT 4 YOU BV, Hoogte Honderdplein 31, 1190 Vorst, België, KBO 0882.380.987, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens verzameld via de website brokerone.insure en het BrokerOne-platform.

Contact: info@brokerone.insure

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen de volgende categorieën gegevens:

CategorieGegevensDoel
IdentificatieNaam, voornaam, e-mail, telefoonAccountbeheer, contact
ProfessioneelKantoor, FSMA/ORIAS-nummer, adresPersonalisatie van de dienst
NavigatieIP-adres, browser, bezochte pagina'sStatistieken, verbetering
ContactformulierNaam, e-mail, kantoor, berichtBeantwoorden van verzoeken
Zelfevaluatie-auditTeamgrootte, rollen, takken, volumes, ervaren belasting per domein, e-mailadresDigitaliseringspotentieel van het kantoor beoordelen

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens (gezondheid, politieke opvattingen, seksuele geaardheid, enz.).

3. Rechtsgronden voor de verwerking

  • Uitvoering van het contract (Art. 6.1.b AVG): beheer van uw account en levering van de BrokerOne-dienst
  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f AVG): verbetering van de dienst, beveiliging, fraudepreventie
  • Toestemming (Art. 6.1.a AVG): analytische cookies, marketingcommunicatie, antwoorden van de zelfevaluatie-audit
  • Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG): bewaring van facturen, fiscale verplichtingen

4. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens kunnen worden meegedeeld aan de volgende categorieën ontvangers:

  • Technische onderaannemers: Anthropic (AI-verwerking, Verenigde Staten), Supabase (databasehosting, AWS Europa), Hetzner Online GmbH (serverhosting, Duitsland)
  • Betalingsdienstverleners: bij betaald abonnement
  • Bevoegde autoriteiten: bij wettelijke verplichting

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

5. Overdrachten buiten de EU

Enkel Anthropic (AI-verwerking) bevindt zich in de Verenigde Staten. Deze overdracht wordt beheerst door het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van 10 juli 2023); alleen DPF-gecertificeerde dienstverleners worden gebruikt. De hosting van de databank (Supabase, AWS Europa) en van de server (Hetzner, Duitsland) bevindt zich in de Europese Unie.

6. Bewaartermijn

Type gegevensDuur
AccountgegevensTijdens de duur van het contract; daarna verwijderd op verzoek (zie Verwijdering van gegevens)
Facturatiegegevens10 jaar (Belgische boekhoudverplichting)
Navigatiegegevens (serverlogs)Automatisch gewist: alleen de laatste 14 dagelijkse rotaties van de logs worden bewaard
AuditantwoordenTot hun verwijdering op verzoek
ContactformulierTot hun verwijdering op verzoek
Analytische cookiesEr worden er geen geplaatst (zie het Cookiebeleid)
Vroegere koppelingen met een FacebookpaginaGewist op verzoek (zie § 9.2)

Wanneer geen termijn is vastgelegd, worden de gegevens bewaard tot uw verzoek tot verwijdering, dat wij binnen maximaal 30 dagen behandelen (art. 12.3 AVG). Richt uw verzoek aan info@brokerone.insure.

7. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht van inzage (Art. 15): bevestiging van verwerking en kopie van uw gegevens verkrijgen
  • Recht op rectificatie (Art. 16): onnauwkeurige of onvolledige gegevens corrigeren
  • Recht op wissing (Art. 17): verwijdering van uw gegevens verkrijgen
  • Recht op beperking (Art. 18): verwerking beperken in bepaalde gevallen
  • Recht op overdraagbaarheid (Art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
  • Recht van bezwaar (Art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Intrekking van toestemming: op elk moment, zonder invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking

Om deze rechten uit te oefenen: info@brokerone.insure

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: SSL/TLS-versleuteling tijdens het transport, beperkte toegang, regelmatige back-ups, beveiligingsmonitoring.

De toegangstokens van de externe diensten die u met BrokerOne koppelt worden vóór opslag in rust versleuteld met AES-256-GCM. Zij worden nooit gelogd, noch doorgegeven aan een component aan de browserzijde.

9. BrokerOne Connect

9.1 E-mailcampagnes

Met de module BrokerOne Connect kan de makelaar e-mailcampagnes voorbereiden en verzenden naar zijn klanten en prospecten, vanuit zijn eigen mailbox. Voor deze verzendingen treedt BrokerOne op als verwerker van de makelaar, die verwerkingsverantwoordelijke blijft voor de gegevens van zijn ontvangers.

Geen enkele campagne wordt automatisch verzonden: elke verzending volgt op een uitdrukkelijke validatie door de makelaar. De e-mails bevatten een meting van openingen en klikken, en een uitschrijflink; een uitschrijving wordt geregistreerd en de ontvanger wordt uitgesloten van volgende verzendingen.

9.2 Vroegere koppelingen met een Facebookpagina

BrokerOne Connect biedt niet langer de koppeling met een Facebookpagina of publicatie op sociale netwerken aan, en gebruikt geen enkel Facebooktoken meer. Als u vroeger een pagina hebt gekoppeld, kunt u de machtiging intrekken via Facebook (Instellingen en privacy › Instellingen › Apps en websites) en ons vragen de bijbehorende gegevens te wissen, volgens de procedure op onze pagina Verwijdering van gegevens.

10. Cookies

Voor meer informatie over ons cookiegebruik, raadpleeg ons cookiebeleid.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit beleid te wijzigen. Elke wezenlijke wijziging wordt op de site gemeld. De bijwerkdatum bovenaan de pagina is bepalend.

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